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公司简介
   
   
   
   
   
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●中大销售公司业务经理指南●

2009年重点提高服务水平、提升服务质量。为了更快捷方面服务大家,在订业务时请详细阅读注意事项,以避免给你的业务带来麻烦,多谢你的关心和帮助,如遇新问题随时更新内容。必要的情况公司可替你办理邮递业务。

1.开法人应注意事项:
1) 电话查询和预约保留法人无效、应派人直接来办理为准。
2) 法人委托有效时间为180天,在授权到期前主动跟踪,过期后按时间可以补办,若过期不办理被别人重新授权公司概不负责。授权上注明过期不办理、出现重复现象自己承担责任。标书上注明付款账号,不按此账号办理此款合同厂家责任自负;同时标书上注明明确的投标项目地址、承建单位、项目名称。
3) 同一工程同一工地当出现不同名称不同地址以非正常手段获得授权资格者,以时间在前者为准,后开法人者无效且费用不予退回。
4) 法人授权原则只允许一份存在,下列情况可以开具两份。
(1)法人授权后,该授权人在公司不做标书、无招标邀请函、厂家不来公司考察;其他业务经理再有厂家投标文件、有招标邀请函、厂家来公司考察的情况下可以开具第二份给业务经理。第一份委托作围标处理。
(2)法人授权后,该授权人在招标前24小时不做标书、没有进行相关的投标业务活动,没有对该招标项目进行相关的电话联络。
(3)法人授权后,该授权人不在公司做标书,而且也不给公司进行电话联系,陪标者。
2.合同应注意事项
合同发放、回收、盖章注意事项:
1)在您前来领用的空白合同时,公司规定自合同签订之日起20天内交公司存档,并冲抵所原合同,每人每次限领一份,合同金额较大或公司受控产品必须提供合同原件和订货材料表。
2)在您前来加盖合同章时,请注意合同附件是否齐全(如材料表等)。合同金额较大或公司受控产品必须由销售公司副总经理审核批准后方可办理。必要时提交法务部审查,并经销售总经理批准后方可办理。
3)加盖预算章时,该项目是否有人开具法人委托,如无登记办理备案.加盖公章时,必须经销售总经理批准后,登记办理、必要时,应当提交法务部审查。
4)原合同不交回不再办理第二份合同。
5)合同管理员将随时跟踪合同的执行进展程度。
3.设计方案、制作标书应注意事项
1) 设计方案、标书制作完后请业务经理详细阅读设计方案、标书,领取前签字确认,不足之处随时更改
2) 资格预审请仔细审阅有否不妥之处。
3) 标书价格请经理自己按照比例核算。
4) 请提前预留设计制作标书时间。
5) 中标后请及时通知公司和在制作标书过程中有哪些缺陷和不足。
6) 设计方案、制作标书价格执行2009年价格政策。
4.支款时应注意事项:
1)前来办理支款手续时,必须携带合同原件、开票信息及相关有效资料等(合同原件在公司备案除外)
2)托他人办理,请提供你对支款人的授权手续(其中包括夫妻、朋友、亲戚、合作伙伴或委托他人。
3)人两人以上或其它情况,请提供书面委托证明。
4)授权我们要一一核实,确保正确真实。
5.开发票应注意事项:
1) 在您前来办理发票手续时,必须携带合同原件、开票信息及相关有效资料等(合同原件在公司备案除外)
2) 请提供进项发票数量和金额
3) 请提供开票类型、开票类型不同、费用是有差距的。
6.买资料应注意事项:
1)需要那些资料。
2)是否下班后流人值班;除此之外周末、节假日可轮流值班。
3)是否提前复印,可以给你提前复印。
4)是否邮递等等,可以带邮。
7.订货发货找车应注意事项:
1)预计提货时间、需要那些配合如:装车时间、装车人员、车辆长度、公司提供何种资源、是否加工完毕?以免车来装不上车等等。
8.接待客户应注意事项:
在接待客户前请提前通知客户接待中心或市场营销部,注意提出要求:哪方面产品、需要哪方面技术人员接待、就餐安排、甲方有哪些人员需要安排、安排档次和水平有何要求、注意事项等,接待电话:
时金河13605340951
邱海亮:13969286788
张怀永13605340835
9.受控产品加工注意事项
受控产品范围:各种型号主机、风管机、变频机、定频机、空调器、风机盘管、消防受控产品(防火阀、高温消防排烟风机)
加工原则:上述受控产品在公司内部加工、税收执行09年税收政策。否则受到公司制度的处罚。
1) 受控部分产品拿走、不在公司加工发现后扣罚本产品订货额的30%。
2) 不受控产品在外加工,公司扣除合同额同等质保金的2倍并写质量加工承诺保证,等质保期满后没有任何理由即刻退返业务经理。
3) 受控产品隐瞒后不在公司加工,一经查实扣罚全部货款。
4) 招标中标后隐瞒公司,在外私刻公章或电子扫描后签订合同者,追究其法律责任并扣罚2倍合同罚款。
10.售服务注意事项
1)在您电话报修时,请详细提供用户名称/联系人、电话、地址、产品规格以及用户的不良反映,请说明发货时间(以公司出库单为准),以便我们及时为您服务
11.加工周期注意事项:
由于每年4-10月份是生产旺季,加工周期相对较长一些,请各位经理在签订合同后及时通知公司,确定准确的交期,以免耽误你的交货时间。
以上带来的不便敬请谅解,我们将全心全意为您提供优质服务,以上内容可随时登陆网址查询或电话咨询:0534-2299016 

中大集团销售公司
2009-04-01

 

 

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